கூகுள் ஷீட்ஸில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்துவது மற்றும் அகற்றுவது எப்படி?

நீங்கள் வழக்கமான கூகுள் ஷீட் பயனராக இருந்தால், உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் தற்செயலாக நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கும் சிக்கலை எதிர்கொள்ளலாம். இந்த நிலைமை நீங்கள் ஒன்றிணைக்க மிகவும் கடினமாக உழைத்து வந்த தரவுத்தொகுப்பை வீணாக்கிவிடும்.

அந்த வகையில் நகல்களைக் கையாள்வதும், ஒவ்வொன்றாக உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்தி அகற்றுவது கடினம். இருப்பினும், நிபந்தனை வடிவமைப்பின் உதவியுடன், நகல்களை முன்னிலைப்படுத்துவது மற்றும் அகற்றுவது மிகவும் எளிதானது. கூகுள் ஷீட்களில் நகல் உள்ளீடுகளை கண்டுபிடித்து அகற்ற சில எளிய வழிகளை குறித்து காண்போம்.

நெடுவரிசையில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தும் வழிமுறைகள்:

• கூகுள் ஷீட்களில் உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை திறந்து நெடுவரிசையைத்(column) தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணத்திற்கு, column A > Format > Conditional formatting என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Conditional formatting கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறந்து தனிப்பயன்(Custom) சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தனிப்பயன் சூத்திரத்திற்கான மதிப்பை உள்ளிடவும், = countif (A1: A, A1)> 1.
• Conditional formatting வடிவமைப்பு விதிகளுக்கு கீழே, நீங்கள் வடிவமைப்பு பாணிகளைக் காணலாம். இது சிறப்பம்சமாக நகல்களுக்கு வேறு வண்ணத்தை அமைக்க உதவுகிறது. அதைச் செய்ய, நிரப்பு வண்ண ஐகானை அழுத்தி உங்களுக்கு விருப்பமான நிழலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• பிறகு ஒற்றை நெடுவரிசையில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த Done என்பதை அழுத்தவும்.
• இதேபோல், நீங்கள் அதை C நெடுவரிசைக்கு செய்ய வேண்டுமானால், சூத்திரம், = countif (C1: C, C1)> 1 ஆக மாறுகிறது, மேலும் மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கும் இதையே செய்ய வேண்டும்.

பல நெடுவரிசைகளில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தும் வழிமுறைகள்:

Also read... Youtube Playlist-இல் உள்ள வீடியோக்களை மொத்தமாக டவுன்லோடு செய்யலாம்..

கீழ்கண்ட செயல்முறைகளை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசையில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த உபயோகிக்க வேண்டும்.

• கூகுள் ஷீட்களில் உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டை திறந்து பல நெடுவரிசையைத்(columns) தேர்ந்தெடுக்கவும். உதாரணத்திற்கு, column A to E> Format > Conditional formatting என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• Conditional formatting கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறந்து தனிப்பயன்(Custom) சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தனிப்பயன் சூத்திரத்திற்கான மதிப்பை உள்ளிடவும், = countif (B1: E, B1)> 1.
• Conditional formatting வடிவமைப்பு விதிகளுக்கு கீழே, நீங்கள் வடிவமைப்பு பாணிகளைக் காணலாம். இது சிறப்பம்சமாக நகல்களுக்கு வேறு வண்ணத்தை அமைக்க உதவுகிறது. அதைச் செய்ய, நிரப்பு வண்ண ஐகானை அழுத்தி உங்களுக்கு விருப்பமான நிழலைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
• பிறகு Done என்பதை அழுத்தவும்.
• ஒருவேளை நீங்கள் A முதல் Z வரையிலான அனைத்து நெடுவரிசைகளுக்கும் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், முந்தைய படிகளை மீண்டும் செய்து தனிப்பயன் சூத்திரத்திற்கான மதிப்பை  = countif (A1: Z, A1)> 1 என டைப் செய்ய வேண்டும்.

நெடுவரிசைகளின் நடுவில் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்கும் வழிமுறைகள்:

• உதாரணத்திற்கு C5 முதல் C14 செல்களுக்கு இடையில் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டுமானால் Format > Conditional formatting என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும் என்பதன் கீழ், தரவு வரம்பை உள்ளிடவும், C5: C14.
• அடுத்து, Conditional formatting கீழ்தோன்றும் பட்டியலைத் திறந்து தனிப்பயன் சூத்திரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• தனிப்பயன் சூத்திரத்திற்கான மதிப்பை உள்ளிடவும். = countif (C5: C, C5)> 1.
• நீங்கள் விரும்பினால் முந்தைய படிகளைப் பின்பற்றி சிறப்பிக்கப்பட்ட நகல்களுக்கு வேறு வண்ணத்தை அமைக்கலாம்.
• இறுதியாக நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த Done என்பதை அழுத்தவும்.

நெடுவரிசையில் நகல்களை அகற்றும் வழிமுறைகள்:

உங்கள் விரிதாளில் நகல் உள்ளீடுகளை முன்னிலைப்படுத்திய பிறகு, அடுத்த படி அவற்றை நீக்க வேண்டும். அதற்கு இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.

• நகல்களை நீக்க விரும்பும் இடத்திலிருந்து ஒரு நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பிறகு Data > Remove duplicates என்பதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
• நீங்கள் இப்போது ஒரு பாப்-அப்-ஐ காண்பீர்கள். அதில் தரவுக்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தட்டவும். இப்போது header now > click Remove duplicates > click Done போன்ற வழிமுறைகளை செய்ய வேண்டும்.
• மற்ற நெடுவரிசைகளில் இதே படிகளை நீங்கள் மீண்டும் செய்யலாம்.

ஷீட்ஸில் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து அகற்ற ஆட்-ஆன்ஸ்-ஐ பயன்படுத்தலாம்

கூகுள் ஷீட்ஸ்களுடன் பயன்படுத்த பல ஆன்லைன் செருகுநிரல்கள்(Plug-ins) உள்ளன. நகல் உள்ளீடுகளை தானாக அகற்றுவதற்கான கருவிகள் உட்பட, Chrome வலை அங்காடியில் இந்த துணை நிரல்களைக் காண்பீர்கள். இது சாத்தியமான தகவல்களால் நகல்களை அகற்றுவதற்கு பொருத்தமான கருவி. முழுத் தகவல் தாள் முழுவதும் அல்லது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகளைத் தேடுவதன் மூலம் நகல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இதன் மூலம் நீங்கள் முடிவுகளை நகர்த்தலாம், நீக்கலாம் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தலாம். இந்த கருவி இரண்டு வழிகாட்டி அமைப்புகளை உள்ளடக்கியது. நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்கவும், உங்கள் ஆவணத்தில் தனித்துவமான செல்கள் அல்லது குணங்களைக் கண்டறியவும் பயன்படுகிறது. இந்த இரண்டு விருப்பங்கள் மூலம் தகவல்களைக் கண்காணிப்பது எளிதாகிறது.